Compras Como se ingresan los gastos de nuestro negocio?

[johana]

Una consulta quiero ingresar gastos (factura) de combustibles pero que pasos debo seguir

[Jessica]

Antes de abrir un tema nuevo en la comunidad, te recomendamos hacer una búsqueda primero, para determinar si alguien ya a preguntado lo mismo.

Aquí va tu respuesta:

[*]http://ayuda.egafutura.com/topic/1790-como-se-registran-gastos-y-otros-comprobantes

[*]http://ayuda.egafutura.com/topic/1112-en-la-edicion-gratis-funciona-el-modulo-de-compras

[johana]

si ya lo vi antes de preguntar solo que cuando genero un gasto me sale en monedas y lo que quiero esque aparesca como factura y los datos de la empresa , fecha y el impuesto que me cobraron

[Gerardo]

Para eso, deberás ingresarlo como una factura de compra, desde el explorador de compras (solamente disponible a partir de la edicion power).

[xMariaCecilia]

Una consulta quiero ingresar gastos (factura) de combustibles pero que pasos debo seguir

Quisiera Retomar un tema que has planteado en otro Post sobre Movimientos de Caja, y de paso te respondo todo, ya que tienen una misma respuesta. Tu post decía:

"buenos dias una pequeña consulta como registro un gasto en caja y despues que fue cancelado por una tarjeta de credito.

por ejemplo,contratamos obreros del comercio y ellos nos dieron una factura y se pagó por el banco como puedo registrarlo en caja.

gracias por su pronta respuesta"

Te comento:

La Caja representa "El cajón del dinero" es decir, lo que allí tú asientas como "Movimiento de Caja", son esos movimientos de dinero de entrada y salida de cash de la caja, que tiene que ver con gastos cotidianos, que, si bien son de tu comercio, no corresponden específicamente a la actividad de compras y ventas que tú debes llevar registrada y documentada de manera formal.

Veamos, si, por ejemplo, tuviste que pagar los artículos de limpieza para tu local, o si compraste galletas para el refrigerio, sacaste billetes de la caja y la manera de registrarlo es mediante un "Movimiento de Caja" de egreso de dinero y puedes especificar el concepto. Si, por el contrario, ingresaste dinero para tener cambio o "sencillo" para darle el vuelto a tus clientes, ese también es un Movimiento de caja de entrada de dinero a la caja.

Pero si lo que necesitas registrar es el pago a un Proveedor, en ese caso, debes ingresarlo como Factura de Compra, así se podrán ingresar automáticamente los productos al stock y desglosar IVA, y en el caso de las Ventas de Productos, como sabes, se registran mediante la emisión de Facturas.

Estos dos últimos, egreso e ingresos, de dinero (Factura de Compra y Factura) también se reflejan en la caja (Explorador de Caja) y en los Reportes de caja, con la diferencia de que se ingresan de manera automática al momento de registrar la operación de compra o venta y cada operación contiene un número de comprobante que la identifica, dato que los movimientos manuales no tienen.

Espero te haya sido útil mi respuesta. Gracias!

[johana]

buenos dias

gracias por su respuesta ya lo solucione

tengo otra pregunta

hay forma de colocar la fecha que fue cancelada una deuda (factura de compra)

hoy he registrado una factura de compra del 29/01/2013 y fue a cuenta corriente , se cancelo esa deuda el 02/02/2013 .cuando ingreso a cuentas corrientes para registrarlo como pagado no me sale la opcion de registrar la fecha que fue pagado aparece que fue cancelado hoy y me gustaria saber si hay forma de registrarlo con la fecha real.

gracias.

[Gerardo]

hay forma de colocar la fecha que fue cancelada una deuda (factura de compra)

No existe una manera de imputar un pago en la cuenta corriente con una fecha diferida, ya sea en el futuro o en el pasado. Todos los pagos se imputan en la fecha del día en el que se ingresan en el sistema.