Códigos de barras o códigos QR en las facturas

[jhonattan]

Hola buen día

tengo una consulta para saber si ustedes me pueden ayudar.

trabajo para una bomba de gasolina o estación de combustible en Colombia, Cundinamarca y mi cargo es el de coordinador de seguridad y salud en el trabajo y registros de combustibles, nosotros tenemos una alianza con taxistas y buseteros del pueblo donde ellos tienen que tanquear sus vehículos y cada conductor tiene un código, ese código sale en la factura que se le da con el total del valor que se tanqueo el vehículo, el problemas es que eso se tiene que pasar a un Excel, tomar el código del conductor y el total del tanqueo del vehículo  y eso toca factura por factura   y al día se generan entre 150 y 200 facturas y todos los días se hace ese mismo proceso.

mi pregunta es, ustedes tienen algún programa donde se le implemente un código de barras o de QR a la factura y con una pistola de codigo de barras o QR, inserte de una el código del conductor, que salga el nombre de esa persona y valor del taqueo y que ese registro quede en el dia que se tanqueo, el Excel va en orden de nombre del conductor, placas del vehículo, código del conductor y en la barra posterior van los dias y en cada día se registra el valor de la factura.

Contacto 

+57 3202219777

[Gerardo]

Hola, buen día.

Gracias por ponerte en contacto con nosotros. Sí, podemos ayudarte con tu consulta. En EGA Futura, contamos con un software de gestión en la nube que ofrece la funcionalidad que estás buscando. 

Nuestro sistema permite la implementación de códigos de barras o códigos QR en las facturas. Esto facilita la digitalización y automatización del proceso de registro de combustible, eliminando la necesidad de ingresar manualmente cada factura en un Excel.

Cómo funciona:

1. Generación de Códigos: Nuestro software genera un código único (ya sea de barras o QR) para cada conductor, el cual se imprime en la factura junto con los detalles del tanqueo.

2. Escaneo y Registro: Con una pistola lectora de códigos de barras o QR, puedes escanear la factura. Al escanear, el software captura automáticamente el código del conductor, el valor del tanqueo y otros datos relevantes.

3. Almacenamiento y Organización: Los datos escaneados se registran y se organizan automáticamente en la base de datos dentro del sistema. El registro incluye el nombre del conductor, las placas del vehículo, el código del conductor y el valor del tanqueo en el día correspondiente.

4. Integración con Excel: La información puede ser exportada a Excel en el formato que necesitas, con columnas organizadas por nombre del conductor, placas del vehículo, código del conductor y valores de tanqueo ordenados por día.

Beneficios:

• Ahorro de Tiempo: Elimina la necesidad de ingresar manualmente cada factura, lo que reduce el tiempo y esfuerzo invertido en el proceso.
• Precisión: Minimiza errores humanos en el registro de datos.
• Eficiencia: Automatiza y agiliza el proceso de registro y organización de datos.

Si te gustaría conocer más detalles o solicitar una demostración del software, no dudes en ponerte en contacto con nosotros: https://www.egafutura.com/erp/precios-nube

[jhonattan]

Genial,

Que valor tiene el software? Seria unico pago, anual o mensual 

Gracias por tu respuesta 

[Gerardo]

Toda la informacion esta aqui: https://www.egafutura.com/erp/precios-nube