Recommended Posts

Este articulo incluye información introductoria a la gestión de stock.

Si lo que estas necesitando es información técnica sobre como utilizar el modulo de administración de inventario de nuestro software de gestión, te recomendaros ver estos links:

 

588121c94c11ace117a2bacc_EGAFutura-herra

 

Introducción a la Administración de Stock

En primer lugar, debes saber por qué es interesante para una empresa mantener un prolijo control de stock.

 

Los principales beneficios son:

  • Conocer el nivel real de tus existencias tanto en depósito, sucursales o de la mercadería en exhibición.
  • Evitar quiebres de stock o faltantes de mercaderías, y de esta manera minimizar las pérdidas de ventas por esa causa.
  • Tener el producto disponible para tu cliente en tiempo y forma.
  • Llevar un exacto control de pérdidas por la mercadería que se encuentra físicamente en mal estado o vencida.
  • Realizar promociones por productos que se detecten con sus envases deteriorados.
  • Planificar acciones de marketing para productos sin movimientos de ventas o estoqueados.
  • Reducir los robos internos y externos.
  • Aumentar la rotación de mercadería.
  • Mejorar la relación con los proveedores al poder realizar un pronóstico más preciso.

587a92917003cd3d23eabdc0_EGAFutura-stock

 

Este es un ejemplo de como documentar el registro de un producto en una base de datoshttp://www.egafutura.com/facturacion/inventario

57a2368d232741c567b02215_ventana-adminis


La gestión y control de stock se relaciona con la gestión de compras, condicionando la cantidad de mercadería que se pedirá al proveedor, basándose tanto en los gastos que ocasiona procesar una orden de compra como el mantenimiento del inventario.

...

Aqui es posible ver un ejemplo de como se realiza la registracion de facturas de compra: http://www.egafutura.com/facturacion/compras

57a26484f22749a73c20e966_modificacion-fa

Los sistemas de gestión comercial colaboran en la tarea de administración de stock e inventario.

Ya que combinan un procedimiento efectivo para realizar órdenes de compra, tratando de mantener la cantidad de productos almacenados al mínimo.

Y una vez alcanzado ese límite se genere automáticamente el nuevo pedido al proveedor, respetando los márgenes estipulados para el arribo a tiempo de los productos al negocio.

579b9ee9e1519df060e586fa_codigos-base-da

 

Una apropiada ingeniería de ventas, va a equilibrar los gastos de logística que ocasiona la frecuencia del pedido con la reducción obtenida en los costos de almacenaje y control de inventario.

Hay técnicas y software que permiten planificar, controlar y coordinar los materiales necesarios en la producción para reducir al máximo los niveles de inventario.

Es aconsejable en situaciones de fabricación demanda dependiente, en las que un producto incorpora necesidades de otros materiales, piezas, componentes adicionales o subproductos.

La técnica garantiza la disponibilidad de materiales en cantidad, tiempo y lugar.

579a036133fca3aa7e9ad3f3_ingreso-codigo-

 

El objetivo principal de la administración y control de stock e inventario en la empresa, es establecer el nivel de existencias adecuado para minimizar las pérdidas por rotura de stock y poder dedicarse en todo momento a la demanda.

Las roturas de stock provocan pérdidas de beneficios por las ventas que dejan de hacerse o por la reducción de los márgenes de beneficio si la venta llega a efectuarse.

Y en este último caso, el producto suministrado haya tenido que conseguirse de forma urgente para compensar la demanda y ocasionando un gasto adicional.

Estos costos de oportunidad disminuyen considerablemente a medida que los niveles de stock aumentan.

Pero, la consecuencia de aumentar las existencias es incrementar otros costos, como el de almacenamiento, intereses de los capitales invertidos, entre otros.

El objetivo a lograr, es minimizar la suma de los costos de oportunidad y los de mantenimiento, en vez de minimizar cada uno de ellos por separado.

Otro resultado de aplicar un minucioso control de stock mediante un software de gestión comercial que descuente los productos vendidos y adicione los comprados a proveedores, es la prevención de faltantes por hurto de mercadería.

...

Para conocer nuestro sistema te recomendamos ver es este link: http://www.egafutura.com/facturacion/inventario

57a2380e1a544da13a61f87f_abm-base-datos-

 

Si ya lo estas usando en tu empresa, y necesitas mas info, visita: http://www.egafutura.com/soporte-gestion/productos-administracion

5802ba019af592185d4cf357_sistema-multi-m

  • Like 3
Enlace al mensaje
  • 1 month later...
En 30/12/2011 at 15:03 , FranciscoJCB dijo:

Estimados, hay alguna opcion donde me muestre la cantidad total del stock en $$ ? (5 medias $10 = total $50) Saludos, gracias!

Esto podrás verlo aquí:

Imagen enviada

 

Mas info sobre reportes aqui: http://www.egafutura.com/soporte-gestion/reportes

57dc94384bc704087089d1c0_tipos-reporte-g

Esperamos el resto de tus consultas! :)

  • Like 3
Enlace al mensaje
  • 4 years later...
En 29/8/2016 a las 17:52, Pccell America dijo:

recien arranco con este software.... probe de ingresar una venta a traves de un presupuesto para controlar q me descargara o sacara del stock el producto y no lo hizo... porque puede suceder? que estoy haciendo mal?

Los presupuestos no descuentan stock, te recomendamos que inviertas una buena cantidad de tiempo en ver estos tutoriales: http://www.egafutura.com/facturacion/manual

 

Para arrancar con facturacion, lo ideal es comenzar aqui: http://www.egafutura.com/soporte-gestion/ventas-facturacion

57a26bd0f22749a73c210d43_inicio-proceso-

...

En este audio te explicamos cuales son los comprobantes de venta que emite el sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura, y cuáles de ellos descuentan stock:


Links recomendados: 

Herramientas para Empresas de EGA Futura » https://goo.gl/2BDYtr
Software de Gestión en la Nube » https://goo.gl/gS2sse
Gestión Comercial para Windows » https://goo.gl/JZALDV
Soporte Técnico » https://goo.gl/A9W1Rw

  • Like 1
Enlace al mensaje
Invitado
Este tema está cerrado a más respuestas.