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  1. Hola todos, soy nuevo en el uso de este soft y en la comunidad. recien empezando y tuve mi primer problema... necesito importar mi lista de productos desde un XLS, pero uso Calc de OpenOffice. al hacerlo me da un error "no esta instalado excel profesional o superior..." al exportar, no da error. pero no genera ningun archivo. siendo esto un soft gratuito, me resulta extraño no trabaje con Calc... esto es asi? gracias.
  2. he tratado de importar varias veces una lista configurando distintas columnas, quitando algunas, pero siempre, al elegir el archivo y dar siguiente, me tira un error (mas tarde paso bien los datos del mismo), me da la posibilidad de reintentar, pero no resulta. que trate de hacer? 1) dejar solo 2 columnas en el excel. 2) ingrese manualmente varios articulos y los exporte, de esa planilla quise importar y me tira el mismo error. 3)como tengo office 2003, cambie al 2010, pero en ese caso el stock base se colgo varias veces. que puedo intentar? desde ya muchas gracias.
  3. Hola. Se que se hablo mucho de este tema y lei muchos tutoriales, de todos modos me sigue el mismo problema Al importar el programa me dice que reconoce 311 nuevos productos. Pero cuando los carga solo aparecen 280 de ellos. No caraga, entre otros: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 30 Adjunto en imagenes el paso a paso que hice. -En la primer captura se puede ver que la columna de productos llega hasta la fila 312 -En la siguiente captura, ya en el inicio de la importacion desde excel el programa ve que esta el art Nº1, 10, 11, como muestra -Siguiendo con las capturas se ve que en el espacio de "NUEVOS" el programa encontro 311 productos. Ademas se puede ver que registro los Nº1 y 10 -Cuando hice click sobre el ícono "Todos", no seleccionó la totalidad de los productos. De hecho no selecciono el Nº10 por ejemplo. -Asi que hice click nuevamente en "Todos", corrobore que todos los productos esten tildados y le di a continuar. Como se ve en la captura, el programa me aviso que se han importado exitosamente todos los productos -Ya en el explorador de productos busco nuevamente los articulos que no me habia cargado previamente, y una vez mas no los cargo. -Puse exportar a excel y como se puede ver la columna de productos llega hasta la fila 281. 30 filas (productos menos) de los que deberia cargar. Agradezco la pronta respuesta Gracias por el tiempo
  4. YA TENEMOS NUESTRA BASE DE DATOS BIEN CONFECCIONADA: ES HORA DE IMPORTAR!!! 1)Abrimos StockBase Pos. 2)Damos click al icóno "Importar" en la pestaña PRODUCTOS 3)Se abrirá una ventana donde tendremos que seleccionar el nombre del archivo donde tenemos nunestra base de datos 4)Elegimos la opción que más nos convenga,dependiendo de si ya tenemos o no una base preexistente dentro de StockBase Pos. Suponemos que no... y elegimos la primer opción. 5)aparecerá la siguiente ventana donde StockBase Pos seleccionara automaticamente la correspondencias entre campos,excepto si los nombres de los campos en excel variasen con respectos a los de stockbase pos. Seleccionamos la coma decimal,a menos que excel estuviese configurado en punto decimal. y damos click en SEGUIR 6)El software procesara los datos en tiempo y forma según la cantidad de items,así que ten paciencia. Una vez que finaliza se abrirá una nueva ventana informando los items a importar,hacemos click en siguiente y mostrará una nueva ventana donde seleccionaremos los items que correspondan. En general como es una nueva base,click en TODOS y click en COMENZAR. 7)Si por casualidad no existiera alguno de los campos el programa mismo te preguntará si deseas crear el campo o asignarlo a uno que ya exista. Elegimos la primer opción y aceptamos para finalizar. 8)Para corroborar,abrimos el explorador de productos y bualá. Todos aquellos productos nuevos o modificados serán resaltados en rojo.
  5. Estoy por adquirir el software. El tema es que para poder empezar a usarlo necesito poder importar también los rubros. No me refiero al rubro en sí, ya que son solo 20 y los puedo cargar a mano, sino al campo dentro del producto que lo asocia a su rubro correspondiente (la web la actualizamos desde excel y el catalogo esta separado en categorías). Mi consulta es, ¿tienen fecha aproximada de cuándo se va a incorporar este campo para importar? Gracias y saludos.
  6. hola, descargue la version gratuita para conocer el programa y si sirve para mi comercio obtener la version full. el problema que tengo es que quiero importar una lista en excel con el formato ej: articulo1, articulo2, articulo,3.....articulo11. etc cuando la importa el listado no carga algunos de lo articulos ejemplo: si esta el "repuesto2" el "repuesto22" no lo carga en la importacion. tambien a viseversa. si esta el art11 no importa el art1 tambien no importa si tengo el articulo "7572" y "7572/1" uno de los 2 no lo importa. gracias
  7. Hola a todos, necesito importar una base de excel. En la columna codigo éstos comienzan del 1 al 100 correlativos y en el sistema ya tengo cargado un conjunto de productos. El tema es que cuando importo esta nueva base de excel no importa aquellos con codigos que tienen el mismo digito de inicio de alguno que ya esta cargado. Por ejemplo en el sistema ya esta cargado un producto con codigo 1440 y cuando importo el listado de excel, el un producto nuevo con codigo 14 no lo exporta.. cual puede ser el motivo?? desde ya les agradezco! Valeria
  8. Gente,un abrazo a todos,estoy realizando una guía en la cual todos pueden colaborar,usuarios y el staff de egafutura,para los que somos unos nobs y no podemos entender algunas funciones de la importación desde excel. Como primera medida,y como me han recomendado los profesionales del staff es conveniente realizar una exportación de archivos desde StcokBase Pos a Excel: 1)Abrimos el programa StockBase Pos a.-Entramos al Menú Productos b.-Click en Exportar Productos a Excel c.-Click en Exportar aunque no hayamos ingresado ningún producto,de esta manera generamos el archivo sobre el cual trabajaremos. d.-Este es el modelo de plantilla Excel sobre el cual trabaja/rá StockBase Pos: 2)Siguiendo los campos crearemos nuestra base de datos (o plantilla),a modo de ejemplo utilizaré la que estoy creando para mi empresa,pero antes unos tips a tener en cuenta: a)StockBase Pos trabaja con la primer hoja de cálculo b)StockBase Pos no importa los espacios en blanco de filas y columnas,por ende,nuestra base de datos no debe tener dichos espacios vacíos c)Conviene tener dos hojas más adicionales a la primera para nuestros cálculos y aprovechar al máximo la flexibilidad de estos dos programas: d)Siempre que se realice la importación,dado como trabaja Excel con los puntos y las comas decimales conviene tildar la siguiente casilla,dado que StockBase Pos trabaja con punto decimal y la coma es separación de miles,de esta manera podrás importar los valores exactos con los decimales como figuran en Excel: e)El campo costo,para todo monotributista,debe estar expresado el valor con iva incluido (a menos que seamos responsables inscriptos) pues no discriminamos iva. 3)Como primera medida,conviene crear una base de datos en la hoja 2 de la planilla con los costos de cada roducto sin el iva,recuerda que este campo debe ser sólo de valor númerico 4)Nuestro siguiente paso será crear una tercer hoja donde pondremos los coeficientes necesarios para el cálculo del costo con iva y precios (estos valores pueden ser modificados según las necesidades de cada uno) a.-en este caso,los datos PORCENT-! corresponden a los márgenes que aplica el comerciante a todo producto,que en porcentuales sería,por ejemplo: 1,30 = 30% y dado que Excel no es muy flexible en este asunto,siempre conviene utilizar los valores de esta manera. 6)Calculamos el IVA de nuestro primer producto (10,52*1,21 = 12,73). La fórmula en Excel es la que figura en el ejemplo: fx 7)Ahora calculamos los márgenes,según mi ejemplo: 30% = precio1 35%= precio2 42%=precio3 y 8,03% = precio 4. a.-El procedimiento es el mismo que el anterior sólo que cambian los coeficientes y el valor base para la multiplicación,en este caso tomamos como valor primario el COSTO CON IVA b.- El precio4 resulta de los coeficientes que que las tarjetas de crédito nos proporcionan para la venta de productos en cuotas,y dicho valor se calcula tomando como valor primario el precio3;esto sería precio3*1,0803 Nota: Puede resultar un poco tonto realizar todos estos calculos con Excel,pero a la hora de ingresar y/o registrar nuevos productos de forma unitaria perdemos mucho tiempo,de esta manera podemos aprovechar al maximo la flexibilidad de StcokBase Pos para hacerlo de manera masiva y sin perder datos a.-Recuerda rellenar los campos TASA_IVA RUBRO PROVEEDOR pues son datos que atienden a la generalidad del producto,es decir,que son datos que suelen ser invariables,aunque puede que algún producto pueda tener más de un proveedor nunca modifica su rubro ni su tasa de iva (según el país que corresponda) b.-Existen tres campos más también generales,no sé muy bien su comportamiento: TYPE y CUSTOM_1 el primero creo que corresponde al ingreso del producto como STANDAR KIT MATRIZ ETC. el según corresponde a los campo Genio como MARCA. y el tercero a MONEDA donde debemos incluir el símbolo de la moneda según nuestro país de origen. Salvo que el producto deba venderse con otro tipo de cambio. c.-Se deben salvaguardar las diferencias entre los campo PROVEEDOR Y MARCA. ¿Por qué? Pues porque son dos datos distintos,a menos que la empresa se llame igual que la marca,y no he tenido la oportunidad de saber que consecuencias tiene esto. En general,en el campo PROVEEDOR lo que se guarda es el código del proveedor,así si escribes un nombre,dicho nombre funcionara como código y tiene más bien valor alfanúmerico. Habría que ver si conviene asignar un valor númerico para evitar futuros problemas con el campo genio Marca.
  9. Buenos días. Primero agradecerles el permitirnos utilizar su software ya que me parece genial. Les adjunto imagen de lo que me ocurre cuando intento importar productos desde excel pulsando el botón del menú Productos>Importar o actualizar productos desde Excel. Pulsando en el botón Retry vuelve a pasar lo mismo, entonces tengo que pulsar en el botón Close para cerrar la aplicación. Es que lo que quiero es hacer una prueba para importar un archivo excel que contiene unos 14000 productos para ver cómo funciona este programa. Saludos
  10. Aquí puedes encontrar un cuadro que te va a dar una mano a la hora de saber a qué corresponde cada columna del formulario de Excel que expide StockBase POS al exportar los datos. Encontrarás sombreadas en amarillo las columnas básicas que puedes crear para importar datos fácilmente a StockBase POS. Cuando crees las columnas en StockBase POS, no olvides nombrarlas, a cada un con su nombre correspondiente, de esa manera, los datos podrán ordenarse cada uno en su campo, dentro del registro del producto. Habitualmente, la planilla de datos de productos exportados a excel por StockBase POS Luce como mostraremos en la primera imagen y en las imágenes siguientes vamos a conocer: ¿Qué significa cada columna? ¿Qué datos contiene? Espero sea de utilidad, aguardo sus comentarios! Para conocer más, visita el Centro de Aprendizaje: http://www.EGAFutura.com/soporte/gestion/productos
  11. Hola, yo estoy intentando actualizar los precios desde excel. 1º. Exporté la base de datos de productos completa pues necesito cambiar los precios de todos los productos, que son bastantes para hacerlo a mano uno por uno. 2º Modifiqué los precios en el documento de excel. 3º Estoy intentando importar el documento de excel con los nuevos precios que he corregido pero en el segundo paso del proceso de importar precios, luego de que el programa revisa los registros me tira un rótulo que dice: "No se encontraron registros que importar/actualizar" ¿Alguna sugerencia?
  12. Buenas! Estoy comenzando con el programa, para reemplazar al que utilizo actualmente. Estoy intentando importar un archivo de Excel con mis productos. Se realizan los pasos sin ningún error aparente, pero no aparece ningún producto en el Explorador, no los importa efectivamente. Adjunto cap de pantalla donde se ve que se llega al final del proceso sin inconvenientes. Para eliminar cualquier error, realicé una exportación de productos (como sugerían en los foros) y ahí copié mi primer producto de prueba. Aún así no consigo importar artículos. ... Aclaracion: Puedo importar clientes sin problema.
  13. Hola soy nueva aqui y me gusta bastante lo que he visto del programa, sobre todo por poder exportar e importar datos que es lo que lo hace mejor que el "Monica" que estaba utilizando ... pero hace horas que estoy tratando de importar los articulos con su costo y no me deja, cuando voy a importar me da error y se me sale el programa. Habrà una solución para esto y cargo por ahora los articulos manualmente ??? Sino me parece que no tendria sentido. Saludos y gracias.
  14. Estimados! Estamos en proceso de implementar el sistema. Queremos importar los productos desde un archivo Excel con sus respectivos códigos de barra. Según los instructivos, debemos poner el código de barras en el campo código del producto, pero de esta manera nos queda desprolija la codificación. La pregunta es, ¿No existe manera de importar el código de barras en el correspondiente campo? ¿Modificando directamente la base de datos? ¿Existe alguna alternativa? Muchas Gracias. Saludos.
  15. Hola! que tal. soy nuevo aca. una consulta. tengo que cargar muchos articulos para una zapateria. los cargue con un excel, y los importe. hasta ahi todo bien.. pero quiero hacer matriz para los talles. hay alguna manera de hacerlo automatico? y no uno por uno? ya que esta, aprovecho para consultar otro temita. 5000 facturas es poco para mi, cuanto vale la version full para Argentina? saludos!
  16. Al importar artículos, cerca de 10 mil, lo dividimos en paquetes de 2 mil, pero en un momento surgió el error que adjunto. Luego, al volver a intentarlo, saltó otro error. No encontré este tema, por eso escribo.
  17. Hola tengo un archivo de Excel con de 1000 productos con solo 3 ccolumnas: código de barras, descripción y precio final. Se puede importar así y trabajar solo con ese precio, sin el IVA ni el precio de costo? Gracias
  18. Estimados, estube viendo la herramienta de "Importar o actualizar Productos de Excel" y veo que no tiene la opcion de traer el campo CODIGO DE BARRAS, es posible agregarlo??Saludos German.
  19. aparentemente puedo importar todos los campos menos el campo de codigo de barra, yo en el excel tengo los codigos de barras cargados, pero cuando los importo al sistema no me los acepta
  20. Hola, Acabo de darme cuenta de un fallo: Después de exportar a excel mis productos quise seleccionar que algunos me pidieran serial, para ello agregue en la columna de serial ".T.". Cuando importo de nuevo los artículos el programa no me pide los seriales, incuso al volver a exportar me cambia los que habia marcado con ".T." por ".F.". Por ello me toco configurar desde el programa, articulo por articulo activando la casilla de pedir serial. Asi funciono perfecto pero como tengo que exportar para importar en otra PC, vuelvo y tengo el mismo problema, me exporta y en excel la columna de serial TODA sale con ".F." Que hago?
  21. Se pueden importar de manera masiva desde Excel "productos kit"? Nos dedicamos a la fabricación de empaques y tenemos más de 300 productos que entrarían en esta categoría.
  22. Tengo un inconveniente al importar los productos desde excel, todo carga bien pero no me carga los valores que coloco en maximo y minimo (la existencia la carga bien). Gracias por su colaboracionprueba precios.zip
  23. Hola necesito saber si hay una forma de importar las imágenes desde los campos que genera el sistema en un excel, ya sea que lea desde una carpeta especifica o lo coloquemos a mano en el campo de cada producto. Es para que mecanizar la carga de imágenes por producto. Generamos imágenes con el mismo nombre de su producto correspondiente. Pero nos lleva mucho tiempo actualizar cada producto con su correspondiente imagen. Esta es la razón por la cual pedimos asesoramiento para saber si podemos escribir la dirección de la situación de la imagen en cada campo del producto correspondiente.
  24. Hola tengo problemas para importar listas de excel, me dice importacion exitosa pero no me aparecen los productos en la lista, cual puede ser el problema???
  25. Buenos dias, en primer lugar agradecer a todos los miembros de este foro el estar resolviendo dudas continuamente. Mi provedor me proporciona un documento excel csv o txt con los codigos y el stock separado por comas y comillas en la misma celda. Ejemplo: 3457,"50" 5873,"60" 9870,"20" Tambien me proporciona la extructura campos que es: codigo,stock_disponible Mi duda es que no se como preparar el documento excel para importar y actualizar el stock.