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Mario Insaurralde

Cuales son las ventajas de la Factura electronica?

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Para quienes quieran saber cuales son las ventajas de la factura electrónica, aquí va un resumen.

  • Gran disminución en los costos derivados de la utilización del papel.
  • Ahorro en los costos de envío de documentación por el uso de nuevos canales de remisión distintos al servicio postal tradicional (correo).
  • Mayor rapidez en el envío de la documentación involucrada en las transacciones comerciales.
  • Facilitar el aprovechamiento de Internet: Elimina las distancias geográficas que separan las partes de una operación comercial al utilizar canales electrónicos de amplia difusión y Amplía el horario de atención para nuevas transacciones en virtud de que resulta posible automatizar determinados aspectos de la relación comercial.
  • Se habilita un nuevo canal de comunicación para la concreción de operaciones, que posibilita al vendedor prestar servicios adicionales a los eventuales compradores, como por ejemplo acceso "on line" a la cuenta corriente del cliente, acceso al stock, posibilidad de efectuar pedidos por vía electrónica, etc.
  • Reducción de los costos de almacenamiento, considerando que en la actualidad determinadas empresas deben contratar servicios de terceros para el archivo de las facturas, o destinar espacios físicos de dimensiones considerables a tales fines.
  • Cómputo oportuno del Crédito Fiscal: ante la necesidad de contar con la factura que contiene dicho crédito a fin de proceder a su cómputo, favorece su asignación al período fiscal correspondiente en el caso de operaciones concretadas en fecha cercana a fin de cada mes.
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Muy bueno tu aporte Mario. Lo quiero complementar con la siguiente info.

El costo de facturación mediante factura electronica se reduce hasta un 90% en:

  • Papel
  • Insumos de impresión
  • Ensobrado
  • Correo o traslado
  • Archivado
  • Espacio utilizado
  • Personal abocado y tiempo de gestión

Hasta el momento, la emisión y el envío de una factura significaban un costo de aproximadamente 1 a 2 dolares.

 

Estudios demuestran que el 50% del tiempo utilizado en las áreas comerciales de las Empresas es ocupado para solucionar problemas de facturación.

El 70% de los datos informáticos ingresados por el emisor para dar forma a la factura convencional, vuelven a ser ingresados en las PC de los receptores (proveedores y clientes).

  • Se elimina el papel del original y duplicado de la factura impresa
  • Permite el archivado y orden en soporte informático
  • Asegura un canal más rápido
  • Elimina el ingreso manual en la gestión de datos
  • Pone a la vista el crédito fiscal
  • Abre un nuevo canal de comunicación entre receptor y emisor. ​biggrin.gif

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