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Como hacer un buen Control de stock e inventario?

* * * * * 1 Votos control de stock inventario

4 respuestas a este tema

#1
Jessica Zurik

Jessica Zurik

    Samurai

  • Staff de EGA Futura
  • 2300 Mensajes en total
  • País:Argentina

En primer lugar, debes saber por qué es interesante para una empresa mantener un prolijo control de stock. Los principales beneficios son:

  • Conocer el nivel real de tus existencias tanto en depósito, sucursales o de la mercadería en exhibición.
  • Evitar quiebres de stock o faltantes de mercaderías, y de esta manera minimizar las pérdidas de ventas por esa causa.
  • Tener el producto disponible para tu cliente en tiempo y forma.
  • Llevar un exacto control de pérdidas por la mercadería que se encuentra físicamente en mal estado o vencida.
  • Realizar promociones por productos que se detecten con sus envases deteriorados.
  • Planificar acciones de marketing para productos sin movimientos de ventas o estoqueados.
  • Reducir los robos internos y externos.
  • Aumentar la rotación de mercadería.
  • Mejorar la relación con los proveedores al poder realizar un pronóstico más preciso.


La gestión y control de stock se relaciona con la gestión de compras, condicionando la cantidad de mercadería que se pedirá al proveedor, basándose tanto en los gastos que ocasiona procesar una orden de compra como el mantenimiento del inventario.

Los sistemas de gestión comercial colaboran en la tarea de administración de stock e inventario, combinan un procedimiento efectivo para realizar órdenes de compra, tratando de mantener la cantidad de productos almacenados al mínimo y una vez alcanzado ese límite se genere automáticamente el nuevo pedido al proveedor respetando los márgenes estipulados para el arribo a tiempo de los productos al negocio. Una apropiada ingeniería de ventas, va a equilibrar los gastos de logística que ocasiona la frecuencia del pedido con la reducción obtenida en los costos de almacenaje y control de inventario.

Hay técnicas y software que permiten planificar, controlar y coordinar los materiales necesarios en la producción para reducir al máximo los niveles de inventario. Es aconsejable en situaciones de fabricación demanda dependiente, en las que un producto incorpora necesidades de otros materiales, piezas, componentes adicionales o subproductos. La técnica garantiza la disponibilidad de materiales en cantidad, tiempo y lugar.

El objetivo principal de la administración y control de stock e inventario en la empresa, es establecer el nivel de existencias adecuado para minimizar las pérdidas por rotura de stock y poder dedicarse en todo momento a la demanda. Las roturas de stock provocan pérdidas de beneficios por las ventas que dejan de hacerse o por la reducción de los márgenes de beneficio si la venta llega a efectuarse, y, en este último caso, el producto suministrado haya tenido que conseguirse de forma urgente para compensar la demanda y ocasionando un gasto adicional. Estos costos de oportunidad disminuyen considerablemente a medida que los niveles de stock aumentan.

Pero, la consecuencia de aumentar las existencias es incrementar otros costos, como el de almacenamiento, intereses de los capitales invertidos, entre otros.

El objetivo a lograr, es minimizar la suma de los costos de oportunidad y los de mantenimiento, en vez de minimizar cada uno de ellos por separado. Otro resultado de aplicar un minucioso control de stock mediante un software de gestión comercial que descuente los productos vendidos y adicione los comprados a proveedores, es la prevención de faltantes por hurto de mercadería.
 


Jessica Zurik
www.EGAFutura.com / www.Twitter.com/JessicaZurik

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#2
FranciscoJCB

FranciscoJCB

    Usuario

  • Fan de EGA Futura
  • Pip
  • 7 Mensajes en total
Estimados, hay alguna opcion donde me muestre la cantidad total del stock en $$ ? (5 medias $10 = total $50) Saludos, gracias!
CBNutrición
Distribuidor Oficial UltraTech | Absolut Nutrition | Nutre-Max | Push Energy | Vita Tech | Natural Balance

(3260), C. del Uruguay
Entre Ríos, Argentina
http://www.cbnutricion.com

#3
Maria Cecilia

Maria Cecilia

    Staff de EGA Futura

  • Staff de EGA Futura
  • 1302 Mensajes en total
  • País:Argentina

Estimados, hay alguna opcion donde me muestre la cantidad total del stock en $$ ? (5 medias $10 = total $50) Saludos, gracias!

Esto podrás verlo aquí:

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Esperamos el resto de tus consultas! :)
María Cecilia Pérez Trímboli
Área de Investigación y Desarrollo de EGA Futura
www.EGAFutura.com

Todos los días escribo en Twitter » www.Twitter.com/xMariaCecilia

#4
FranciscoJCB

FranciscoJCB

    Usuario

  • Fan de EGA Futura
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  • 7 Mensajes en total
Excelente ! Que rapidez para la respuesta ! Poco a poco voy aprendiendo a usar el programa. Gracias
CBNutrición
Distribuidor Oficial UltraTech | Absolut Nutrition | Nutre-Max | Push Energy | Vita Tech | Natural Balance

(3260), C. del Uruguay
Entre Ríos, Argentina
http://www.cbnutricion.com

#5
Maria Cecilia

Maria Cecilia

    Staff de EGA Futura

  • Staff de EGA Futura
  • 1302 Mensajes en total
  • País:Argentina

Que rapidez para la respuesta ! Poco a poco voy aprendiendo a usar el programa.

 

Siempre seras bienvenido Francisco!

 


María Cecilia Pérez Trímboli
Área de Investigación y Desarrollo de EGA Futura
www.EGAFutura.com

Todos los días escribo en Twitter » www.Twitter.com/xMariaCecilia



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