» Idea Exportar a Excel: Ventas para un periodo, un vendedor, un producto y un cliente

[sebastian botti]

Como no es posible obtener con precisión las ventas para un periodo determinado, o para un vendedor u obtener otros informes estadísticos la idea es la siguiente:

 

Que podamos exportar desde StockBase a Excel la base de datos de registros de ventas, o la base de datos para un periodo determinado del registro de ventas.

 

Imaginando como debe registrar los movimientos el software en la base de datos, es razonable pensar que se podría obtener un archivo, con los siguientes títulos, y una linea para cada linea introducida en cada factura, nota de crédito o nota de débito.

(en caso de no poder emitir en un solo archivo facturas y notas de crédito y débito, aun por separado esta información un usuario de excel puede con facilidad después unirla)

 

Títulos del archivo:

comprobante//Numero//Fecha//Cliente//Producto//Cantidad//Precio(en la factura)//Descuento(aplicado al producto)//descuento(aplicado a factura)//Neto total//IVA//Vendedor(si es posible) 

 

(es cierto, esta información seria una larga lista de lineas, tantas como hemos completado en todas las facturas/notas de crédito y Débito.  Pero para eso esta excel)

 

Con esta información, fácilmente cualquier usuario podría obtener:

Ventas de un periodo

Ventas a un cliente

Ventas de un vendedor

Ventas de un producto (precio promedio de venta, unidades vendidas)

Etc.

 

Incluso, utilizando otras bases que ya se pueden exportar, como la del stock, se obtendría: ventas de productos de un proveedor, o de cualquier clasificación que hayamos implementado.

 

Usando buscarv para agregar información que no provenga de la base de datos de ventas, y tablas dinámicas, o simplemente los filtros, se puede solicitar y obtener lo que uno desea. 

 

para el uso que le estoy dando (desde hace un mes) el software ha limitado enormemente lo que necesito hacer.  Con esta posibilidad me permitiría trabajar sin limites.

 

Me adelanto a posibles problemas, imagino que podría suceder (por como emite algunos de los informes estadísticos de ventas hoy el programa) que este guardara la información de notas de crédito con saldo positivo (o de manera que no restaran como estas deben hacer).  En un caso así, exportando todo a escel, cualquier usuario de este lo soluciona filtrando a estas y cambiando el signo.  También si al exportar hubiera problemas con formatos de celdas o cosas así, se arregla, sigue siendo igual de útil aun con alguna necesidad de procesar.

 

Espero que entiendan la idea.  Intente pensar en solucionar mis necesidades de alguna manera que sea posible y sencilla para el programador!  pero no soy programador ni nada parecido.  

 

 

[Gerardo]

Muchas gracias Seba por tomarte el trabajo por plantear de manera tan detallada tu idea.

 

En lo inmediato, si llegases a tener algún programador o tecnico que te de una mano, te cuento que esta info la vas a poder obtener con Microsoft Access:

 

 

 

Aquí te paso una descripción de los archivos que almacenan información:

• COMPCAB.DBF: Tabla que almacena los totales de los comprobantes emitidos desde el modulo de ventas. Esta tabla tiene como clave primaria la columna Comprob, la cual es univoca en todo el sistema y es clave foránea en gran parte del resto de las tablas del sistema.
• COMPDET.DBF: Tabla que almacena los ítems de los comprobantes emitidos desde el modulo de ventas (POS). Esta tabla tiene como clave primaria la columna Comprob y Linea. La idea de esta tabla es permitir almacenar los detalles (ítems: artículos, descuentos globales, notas, percepciones, etc) de los comprobantes emitidos desde el POS.
• E_VENTA.DBF: Almacena la información para las estadísticas de ventas.
• INVOICE.DBF: Almacena la información de los reportes de facturas.
• VENTAS.DBF: Almacena la información para el listado de IVA ventas.

[sebastian botti]

Una Pregunta, 

estoy ahora probando con acces, con buen resultado para la mayoria de las consultas que intento hacer, menos para los archivos COMPCAB.DBF y COMPDET.DBF de los cuales acces me indica: "la tabla externa no tiene el formato esperado"

Haciendo lo mismo con otros archivos, pude abrirlos sin problema, y analizar que utilidad tienen, pero en estos casos no me lo permite.  Alguna ayuda?

[Matias]

Podrias mostrarnos de que manera estas abriendo el archivo con una imagen o video?

[sebastian botti]

Podrias mostrarnos de que manera estas abriendo el archivo con una imagen o video?

He hecho lo siguiente

 

1 copiar la carpeta "StockBase_POS_2014.766" a mi escritorio

2 abrir access 2007

3 ir a desplegar menú, elegir "abrir" y seleccionar "dBASE lll" (en tipo de archivo)

4 escoger dentro de la copia de "StockBase_POS_2014.766" el archivo deseado.

 

Cuando escojo por ejemplo ES_ARTIC:DBF lo abro sin problema, y puedo usar ese archivo para generar informes estadísticos de ventas de productos. 

Pero cuando elijo los archivos COMPCAB.DBF y COMPDET.DBF  me arroja una advertencia: "la tabla externa no tiene el formato esperado" y me ofrece aceptar o ayuda, al escoger esto ultimo me indica lo siguiente: 

  La tabla externa no tiene el formato esperado. (Error 3274)

El formato de la tabla ha cambiado desde que se vinculó. Vincule la tabla de nuevo y, a continuación, vuelva a intentar la operación.

 

He probado en diferentes computadoras, siempre sucede lo mismo. 

[Matias]

Cuando escojo por ejemplo ES_ARTIC:DBF lo abro sin problema, y puedo usar ese archivo para generar informes estadísticos de ventas de productos. 

Pero cuando elijo los archivos COMPCAB.DBF y COMPDET.DBF  me arroja una advertencia: "la tabla externa no tiene el formato esperado" y me ofrece aceptar o ayuda, al escoger esto ultimo me indica lo siguiente: 

  La tabla externa no tiene el formato esperado. (Error 3274)

El formato de la tabla ha cambiado desde que se vinculó. Vincule la tabla de nuevo y, a continuación, vuelva a intentar la operación.

 

Gracia por la explicacion!

 

Por favor realiza esto:

• Descarga el programa DBF Manager desde http://dbfmanager.com/es
• Intenta abrir con ese programa el archivo COMPCAB.DBF
• Guardalo con un nombre diferente
• Abrelo con Microsoft Access
• Funciona?

[sebastian botti]

 

 

Gracia por la explicacion!

 

Por favor realiza esto:

• Descarga el programa DBF Manager desde http://dbfmanager.com/es
• Intenta abrir con ese programa el archivo COMPCAB.DBF
• Guardalo con un nombre diferente
• Abrelo con Microsoft Access
• Funciona?

 

Puedo abrir bien los dos archivos, (y al ver la informacion que guardan y como lo hacen, realmente me sirven y mucho!) pero lamentablemente el programa solo me permite guardar como .dbfman  

Explore todas las opciones que ofrece, y no pude guardar como dbf (y la mencionada no abre después con access)

[sebastian botti]

Puedo abrir bien los dos archivos, (y al ver la informacion que guardan y como lo hacen, realmente me sirven y mucho!) pero lamentablemente el programa solo me permite guardar como .dbfman  

Explore todas las opciones que ofrece, y no pude guardar como dbf (y la mencionada no abre después con access)

Pregunto, acabo de usar excel para abrir esos archivos, y lo pude abrir sin problema.  

puede ser esto asi? aun no lo analice ni probé, hoy ya no tengo tiempo.  Pero mañana les confirmo si se puede hacer desde excel directamente! como parece que si. 

[Matias]

Aquí te paso otros programas que permiten abrir archivos en formato DBF:

1. dbf2002.com/es
2. dbfview.com
3. whitetown.com/es/cdbf
4. dbfviewer.com
5. pablosoftwaresolutions.com/html/dbf_explorer.html

...

 A continuación incluimos dos videos, que muestran como importar y exportar info desde nuestro sistema de gestión de empresas en la nube.

Cómo exportar información desde EGA Futura?: https://www.egafutura.com/tutorial/exportar-informacion

 

Cómo importar información a EGA Futura?: https://www.egafutura.com/tutorial/como-importar-informacion