» Idea Sinconizacion de informacion con cuentas bancarias y home banking

[LicGrosso]

Buenos días, en esta oportunidad expongo otro concepto que no veo en este software y que sería extremadamente útil poder contar con una herramienta como la conciliación bancaria.

 

Explico brevemente para los que no conocen el tema:

• Mensualmente podemos obtener los resúmenes bancarios de las cuentas de nuestra empresa que hay que verificar contra los movimientos de caja (por cheques y bancos) que hemos realizado en el sistema a fin de verificar las diferencias y cerrar el mes con el banco o bien reclamar por el faltante o sobrante.
• Cuando uno ingresa un pago de cliente el sistema le permite elegir el modo de cobro correspondiente, pero en caso de cheque no pide ni el banco ni el importe ni la fecha de vencimiento.

SI pidiera estos datos se podría verificar contra el resúmen mensual bancario de modo más seguro que solo con importe y fecha.

 

Independientemente de la conciliación, creo que los datos de los cheques no deberían omitirse e incluso listarse.  Se debería conocer de que banco es el cheque, cual es el número de cheque y el vencimiento.

 

Además si el cheque fuera del cliente  o de terceros, en cuyo caso de que cuit es.

[Mario Insaurralde]

El concepto suena de maravilla, pero no se si esto se puede poner en practica en la vida real:

 

- Ingresar manualmente los movimientos de una cuenta bancaria dentro del sistema seria una tarea muy pesada, casi una perdida de tiempo, y

- Que el sistema se conecte via internet al banco tambien lo veo difícil, porque hay decenas, por no decir cientos de bancos, y cada uno debe tener un formato o protocolo distinto.

[LicGrosso]

Hola, Mario, es verdad tu razonamiento, aunque no son las únicas posibilidades.

Hace muchos años implementé en una empresa para la cual trabajaba con tecnología OCR (Reconocimeinto Optico de Caracteres) la lectura de extensos listados para ser convertidos en archivos de texto. De alli a tener por importación los resúmenes dentro del sistema hay un click.

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Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) es un proceso de reconocimiento visual que transforma texto escrito o impreso en una base de datos electrónica de caracteres. Un documento que es escaneado y convertido a documento PDF proporciona la materia prima con la cual el software OCR puede interpretar cada imagen de un caracter en el documento PDF y asignarla a una base de datos electrónica de caracteres, que puede ser convertida en un formato editable como texto o un documento Word.

El proceso de captación de una imagen resulta casi idéntico para cualquier escáner: se ilumina la imagen con un foco de luz, se conduce mediante espejos la luz reflejada hacia un dispositivo denominado CCD que transforma la luz en señales eléctricas, se transforma dichas señales eléctricas a formato digital en un DAC (conversor analógico-digital) y se transmite el caudal de bits resultante al ordenador.

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Por ejemplo existe una página (la tomé al azar de google) http://www.free-ocr.com/

por la cual subís una imagen (PDF,JPG,GIF,TIFF o BMP) donde esté contenido  tu resumen , seleccionás el lenguaje y voilá tenés un archivo  de texto con la imagen encolumnada de tu resúmen..

Antes, obviamente, no existian estas páginas y esto se hacía utilizando fotocopiadoras(scanner) con OCR. Esta función, supongo, estará perfeccionada en la actualidad con el avance tecnológico.

 

FIjate que una vez que se tenga el archivo de texto con los datos, un programador puede confeccionar un programa que diga de que columna a que columna va la fecha, de que columna a que columna el número de cheque, de que columna a que columna el importe, esto lo estoy diciendo en un concepto básico, obviamente, pero con estos datos ya tenemos nuestro resúmen en el sistema.

[xMariaCecilia]

En 7/8/2013 a las 10:46, Lic. Carlos Grosso dijo:

Buenos días, en esta oportunidad expongo otro concepto que no veo en este software y que sería extremadamente útil poder contar con una herramienta como la conciliación bancaria.

•  en caso de cheque / banco  / importe  / fecha de vencimiento.

SI pidiera estos datos se podría verificar contra el resúmen mensual bancario de modo más seguro que solo con importe y fecha.

 

Independientemente de la conciliación, creo que los datos de los cheques no deberían omitirse e incluso listarse.  Se debería conocer de que banco es el cheque, cual es el número de cheque y el vencimiento.

 

Además si el cheque fuera del cliente  o de terceros, en cuyo caso de que cuit es.

De esta idea va a surgir algo bueno! 

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