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Has una copia de C:StockBase_POS_2012.693 Asi tendras seguridad que tendras todos los archivos necesarios en un backup.

Te recomiendo que hagas una compresion de esta carpeta usando winrar, winzip o 7zip y esa carpeta comprimirda la guardes.

Una vez que reintales, haz la conversion de archivos desde la carpeta que resguardaste en el back-up.

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Jaime, adicionalmente al excelente consejo de susana, aquí podrás ver un video paso a paso explicando el proceso para hacer una copia de seguridadhttps://www.egafutura.com/soporte-gestion/copia-seguridad

 

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Solo uno mismo puede asignarle el valor a su información, por ello es recomendable tener back-up de los archivos importantes.
En lo que respecta archivos que cambian TODOS los días, como puede ser StockBase por las contantes ventas, altas o bajas de clientes, etc, es recomendable hacer una back-up diario o al menos semanal, o quincenal (queda a criterio del usuario.)

...

Si se toma por ejemplo los archivos con datos que posee un programa cualquiera, no solo depende del programa en si mismo, si no también de Windows o la plataforma donde corra dicho programa, y todos los componentes que conforman la PC (mother, micro, memoria, disco, etc.)

En un escenario caótico, donde una mañana no arranque Windows, por la razón que sea, toda la información podría estar en serio riego o ya haberse perdido (por ejemplo si se daño el disco rígido)

...

Por ello Independientemente de la periodicidad, mi humilde recomendación es hacerlo todos los días. Pues ante cualquier problema, se pierden minutos u horas de trabajo y datos y no días, semanas o meses.

...

Hacer Back-up de StockBase es sencillo, no hace falta destinar grandes cantidades de espacio en disco, ni tiempo considerable.
Una metodología que tiene varios clientes es:

  • Tener 5 carpetas (lunes, martes, miércoles, jueves, viernes)
  • Tener instalado Winrar, WinZip, 7zip o similares (para comprimir archivos y carpetas)
  • Todos los días hacer cierre Z (si se tiene impresora fiscal), luego cerrar el sistema (StockBase)
  • Ir a "disco C:" y sobre la carpeta de la instalación de StockBas en uso y Si se tiene por ejemplo Winrar (que es lo mas común)
  • Click derecho, se despliega una persiana, y se selecciona "añadir a el mismo nombre de la carpeta.rar"
  • Esto genera un archivo pequeño de unos 70-90mb (la carpeta original suele pesar entre 580-650 mb
  • Una vez que se genero el archivo, se llamará en este caso "StockBase_POS_2014.759.rar" se lo copia a la carpeta del día que corresponda. Y es recomendable poseer una copia en un dispositivo externo, por ejemplo un pendrive.

Cuando al día siguiente (o la próxima vez que se haga back-up) se realiza el mismo proceso, el nuevo archivo reemplazara automáticamente al anterior, es decir no habrá dos "StockBase_POS_2014.759.rar" si no solo uno actualizado
 

Saludos.

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Si al momento de compactar la carpeta (en donde se encuentra instalado el sistema de gestión de EGA Futura), experimentas algún problema: aquí te damos la solución:


Links recomendados:

Herramientas para Empresas de EGA Futura » https://goo.gl/2BDYtr
Software de Gestión en la Nube » https://goo.gl/gS2sse
Gestión Comercial para Windows » https://goo.gl/JZALDV
Soporte Técnico » https://goo.gl/A9W1Rw

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Hace 40 minutos , Felipe Ortiz dijo:

el back up se hace automáticamente o hay que hacer un proceso para hacerlo?

El backup solo se realiza automáticamente en nuestro software ERP en la nube: http://www.egafutura.com/nube

Para nuestro sistema de facturacion para Windows, debes seguir detalladamente estas instrucciones: http://www.egafutura.com/soporte/gestion/copia-seguridad

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