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Antes de hacer una pregunta, ¡Realiza aquí una Búsqueda! :)
Nuestro Software de Gestión, Facturación y Stock tiene una Edición Gratis de por Vida que podrás usar sin ningún límite de tiempo.
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Es muy fácil e intuitivo, y permite la gestión de stock e inventario, clientes, proveedores, cuentas corrientes, vendedores, cajeros, compras, comercio electrónico y facturación.
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Para aprender a hacer una pregunta mira este video paso a paso » ¡Click Aquí!
 

Contenido más popular


#4336 Modulo puntos y fidelizacion de Clientes

Escrito por Pen Draw Atelier-Gallery en 07 March 2012 - 11:16 AM

Citando a Ezequiel Toledo (porque yo mismo no lo podría haber dicho mejor):

En un futuro muy cercano tengo pensado generar códigos de barra para clientes a fin de agilizar la atención mediante la impresión de carnets que contengan datos del cliente y además un número de códigos de barra que lo identifique,o sea,que le corresponda.
 

Al momento no estamos imprimiendo carnets o códigos de barra para clientes, pero creo que esta es una linda oportunidad para que agregues una idea, en donde podriamos hacer algo mas interesante, como:

  • Imprimir carnets de clientes
  • Otorgarles puntos por sus compras
  • Administrar los pountos que cada cliente va acumulando
  • Y darle la posibilidad de canjear esos puntos por descuentos o premios



#330 Administración de Cheques

Escrito por Gerardo Martinez Quiles en 23 March 2011 - 11:01 AM

Estos son las principales características que incluiremos en el modulo de cheques de nuestro sistema:

  • Control de Chequeras: Control de los cheques emitidos.
  • Control de Cheques en Cartera: Control de los cheques de terceros que tengas en cartera para cobrar o depositar en la cuenta corriente.
  • Cheques Propios: Registro de Cheques Propios librados.
  • Cheques de Terceros: Ingreso de Cheques de Terceros.

Reportes:

  • Firmantes, Clientes, Receptores y Bancos
  • Saldos de cada cliente teniendo en cuenta el total en Cartera Propia y el total cedido a terceros de cada cliente
  • Cheques depositados
     

Estados:

  • Acreditado en Bancos
  • Acreditado en Caja
  • Depositados
  • Endosados
  • Negociados (cheques vendidos a una institución financiera)
  • Rechazados
  • Cancelados
  • Parados
  • Entregados
  • En Cartera
     

Búsquedas:

  • Por Firmante, Clientes, Receptores y Bancos
  • Por fecha de depósito, fecha de ingreso y fecha de egreso
  • Por número interno
     

Carteras:

  • Cartera por cliente: deja ver de forma contundente si existiera algún Cliente riesgoso o en posición de serlo para nuestra cartera.
  • Cartera por firmantes: en sus dos variantes, razón social, o cuit/cuil nos permite entender si existiera algún Firmante riesgoso.
  • Cartera por Períodos: nos muestra la sanidad de nuestra cartera en cuanto a la mayor o menor rotación del volumen que la compone.
  • Historial de cheques eliminados
  • Impresión de cheques propios de distintos Bancos
  • Consultas de saldos de Clientes (cuantos cheques tiene propios y de terceros)
  • Aviso automático de vencimiento de cheques
  • Modulo de Administración para la venta de cheques (bajo consideración)

 

Impresión:

  • Cheques
  • Pagarés
  • Carta para adjuntar el cheque o pagaré



#1785 Video con instrucciones paso a paso: Como hago una pregunta? Como se usa la C...

Escrito por Gerardo Martinez Quiles en 19 October 2011 - 09:06 AM

Aquí tenemos un muy entretenido video que muestra un recorrido por los principales lugares de la Comunidad EGA Futura con instrucciones simples y sencillas, que enseñan paso a paso como hacer preguntas y búsquedas:

 

Aquí el proceso se explica en imágenes!  :muy_contento:

 

Paso 1:

EGAFutura_soporte_tecnico_paso_01.png

 

Paso 2:

EGAFutura_soporte_tecnico_paso_02.png

 

Paso 3:

EGAFutura_soporte_tecnico_paso_03.png

 

Paso 4:

EGAFutura_soporte_tecnico_paso_04.png

 

Paso 5:

EGAFutura_soporte_tecnico_paso_05.png

 

Paso 6:

EGAFutura_soporte_tecnico_paso_06.png




#13157 28 de Mayo: Ya está disponible la Versión 2014.771!

Escrito por Jessica Zurik en 02 September 2013 - 03:33 PM


 
Algunas de las mejoras presentes en esta versión:

  • Nuevo sistema de administración de memoria
  • Nuevo motor de acceso a Base de Datos
  • Nuevos exploradores de información
  • Mejoras significativas en el sistema de Activación de Licencias
  • Validación del programa instalador vía certificado digital
  • Y cientos de pequeños cambios y mejoras a lo largo de todo el programa

 

Algunas de las nuevas características que iremos publicando en los próximos meses:

  • Nuevo Tablero de Comando
  • Nuevo módulo de impresión de etiquetas de Códigos de Barras
  • Nuevo módulo de emisión de Facturas Electrónicas

 

Para descargar el programa hacer click en el siguiente link:

http://www.EGAFutura.com/descargar  :contento: 




#4376 Modulo puntos y fidelizacion de Clientes

Escrito por TURBOMario en 08 March 2012 - 02:17 PM

Voto por esta idea! Tambien seria fantastico que el programa envie notificaciones automaticas por correo electronico a los clientes avisandoles que tienen puntos a favor, esta es una excusa hermosa para invitarlos a que vuelvan a comprar! :) :)


#2193 Sincronizar el calendario con Google Calendar con el software de facturacion

Escrito por Ricardo5874 en 08 November 2011 - 10:13 AM

Es posible sincronizar las tareas y los eventos del programa con google calendar?


#1870 Video con instrucciones paso a paso: Como hago una pregunta? Como se usa la C...

Escrito por Angelica en 21 October 2011 - 07:26 PM

Tiro la onda de que hagan videos asi para cada parte del programa! Se podra?


#1010 Administracion ventas en cuotas / modulo de cuentas corrientes

Escrito por luis_deiana en 19 August 2011 - 12:48 PM

Seria Beuno q al cargar una cuanta corriente se pueda cobrarla en cuotas con vencimientos e intereses por atrasos. Gracias.


#5762 Truco para incluir el logo de tu empresa en tickets y facturas!

Escrito por Cristhian Gimenez en 12 July 2012 - 11:27 AM

Wow man felicitaciones por ese trabajo! si yo me prendo me encantaria que incluyas aqui un paso a paso, lo mas detallado posible!

  • ir a configuracion de la barra de herramientas
  • opciones de impresion
  • configuracion de comprobantes
  • elegir Formato ticket
  • modificar (boton costado izquierdo de la ventana)
  • modificar reporte (se abre una ventana. antes de poder hacer algun trabajo se debe desabilitar los botones de intercambiar grilla e intercambiar instantanea)
  • seleccionar el boton de seleccionar la herramienta de imagen o grafico (camarita)
  • ir a la barra de herramientas de la ventana
  • desplegar herramientas
  • herramientas de dibujo
  • elegir grafico
  • una vez elegida la opcion, lleven su mouse hasta la hoja y el puntero es una cruz, seleccionar como si fuesen abrir un cuadro y se les abrira un cuadro de dialogo que se llama origen de la imagen y tildar las opciones directamente desde archivo
  • usar extension del archivo para determinar el tipo A y le dan OK.
  • eligen la imagen y le dan abrir esa imagen ya estaria dentro de su ticket y lo podran mover donde quieran,
  • para enviarlo detras del texto elijan la imagen,
  • luego van a la barra de herramientas en Editar Enviar atras y ahi la imagen ya estaria por detras del texto predeterminados del Ticket.

 

:importante: a no olvidar es de modificar la imagen antes de pegar en el ticket para que se quede como marca de agua nomas para que el contraste letras e imagen no se interfieran.

espero te sirva...
probalo y avisame si tambien te sirvio... es para la ultima version...




#3852 Códigos de error en la activación del software de gestion

Escrito por Maria Cecilia en 16 February 2012 - 02:12 PM

Desde este lugar, podrán acceder a todas las preguntas y respuestas realizadas en nuestra comunidad sobre la instalación de nuestro software de gestión:
http://ayuda.EGAFutura.com/instalacion-configuracion-del-software


#3043 El regalo mas loco del mundo para EGA Futura

Escrito por Ricardo5874 en 30 December 2011 - 06:15 PM

Hola superamigos, estoy contento porque el lunes me voy de vacaciones a asia... voy a hacer una grande recorrida junto a mi familia, y queria darles algun regalo raro o lo mas loco posible para todos ustedes, por tantos años juntos. cual fue el regalo mas loco que han recibido por parte de vuestros clientes? :)


#2252 Que estadisticas de ventas te gustaria ver?

Escrito por Jessica Zurik en 10 November 2011 - 05:54 PM

Estamos diseñando un nuevo Panel de Información, con nuevos gráficos estadísticos de ventas. Que tipo de estadísticas de venta te gustaría que incorporemos en nuestro software de gestión?

Actualmente hemos seleccionado estas opciones:

    [*]Ventas totales: Muestra la totalidad de las ventas realizadas dentro de un periodo de tiempo.
    [*]Ventas por rubro de productos: Muestra la totalidad de las ventas realizadas dentro de un periodo de tiempo discriminando el porcentaje correspondiente a cada rubro de producto.
    [*]Ventas por tipo de cliente: Muestra la totalidad de las ventas realizadas dentro de un periodo de tiempo discriminando el porcentaje correspondiente a cada tipo de cliente (mayorista, minorista, cliente frecuente, etc...).
    [*]Ventas por cliente: Muestra la totalidad de las ventas realizadas dentro de un periodo de tiempo de un solo cliente en particular.
    [*]Ventas por vendedor: Muestra la totalidad de las ventas realizadas dentro de un periodo de tiempo de un solo vendedor en particular.
    [*]Ventas por clasificación de comprobante: Muestra la totalidad de las ventas realizadas dentro de un periodo de tiempo discriminando el porcentaje correspondiente a cada tipo de clasificación (MercadoLibre.com, Venta en mostrador, Venta por correo, Venta en el sitio web, etc...).
    [/list]Este es el momento en donde puedes influir en el futuro de nuestro software, que otro tipo de gráfico estadístico deberíamos agregar? :muy_bueno:


#4195 Guía paso a paso para Principiantes: Importando Stock desde Excel / Parte 1

Escrito por Pen Draw Atelier-Gallery en 02 March 2012 - 05:39 PM

Gente,un abrazo a todos,estoy realizando una guía en la cual todos pueden colaborar,usuarios y el staff de egafutura,para los que somos unos nobs y no podemos entender algunas funciones de la importación desde excel. Como primera medida,y como me han recomendado los profesionales del staff es conveniente realizar una exportación de archivos desde StcokBase Pos a Excel:

1)Abrimos el programa StockBase Pos

a.-Entramos al Menú Productos

b.-Click en Exportar Productos a Excel

c.-Click en Exportar aunque no hayamos ingresado ningún producto,de esta manera generamos el archivo sobre el cual trabajaremos.

d.-Este es el modelo de plantilla Excel sobre el cual trabaja/rá StockBase Pos:


0604e94d3c9bafdcd0d52570a32cd26b.png?133

2)Siguiendo los campos crearemos nuestra base de datos (o plantilla),a modo de ejemplo utilizaré la que estoy creando para mi empresa,pero antes unos tips a tener en cuenta:

a)StockBase Pos trabaja con la primer hoja de cálculo

b)StockBase Pos no importa los espacios en blanco de filas y columnas,por ende,nuestra base de datos no debe tener dichos espacios vacíos

c)Conviene tener dos hojas más adicionales a la primera para nuestros cálculos y aprovechar al máximo la flexibilidad de estos dos programas:

3c70b71a7cf67b28d89ac7a2555f2479.png?133

d)Siempre que se realice la importación,dado como trabaja Excel con los puntos y las comas decimales conviene tildar la siguiente casilla,dado que StockBase Pos trabaja con punto decimal y la coma es separación de miles,de esta manera podrás importar los valores exactos con los decimales como figuran en Excel:

299f97645d04fe399e9e53f5d44131dc.png?133

e)El campo costo,para todo monotributista,debe estar expresado el valor con iva incluido (a menos que seamos responsables inscriptos) pues no discriminamos iva.


3)Como primera medida,conviene crear una base de datos en la hoja 2 de la planilla con los costos de cada roducto sin el iva,recuerda que este campo debe ser sólo de valor númerico
63aa0445ff63b6ecb7c742ab28960445.png?133

4)Nuestro siguiente paso será crear una tercer hoja donde pondremos los coeficientes necesarios para el cálculo del costo con iva y precios (estos valores pueden ser modificados según las necesidades de cada uno)

cf30b7e08ca55ac9410928c18c674594.png?133

a.-en este caso,los datos PORCENT-! corresponden a los márgenes que aplica el comerciante a todo producto,que en porcentuales sería,por ejemplo: 1,30 = 30% y dado que Excel no es muy flexible en este asunto,siempre conviene utilizar los valores de esta manera.



6)Calculamos el IVA de nuestro primer producto (10,52*1,21 = 12,73). La fórmula en Excel es la que figura en el ejemplo: fx

f8075876a528c541bc26ae7697e6abda.png?133

7)Ahora calculamos los márgenes,según mi ejemplo: 30% = precio1 35%= precio2 42%=precio3 y 8,03% = precio 4.

a.-El procedimiento es el mismo que el anterior sólo que cambian los coeficientes y el valor base para la multiplicación,en este caso tomamos como valor primario el COSTO CON IVA

b.- El precio4 resulta de los coeficientes que que las tarjetas de crédito nos proporcionan para la venta de productos en cuotas,y dicho valor se calcula tomando como valor primario el precio3;esto sería precio3*1,0803

9d3714a0b5387e2cdd7474430b23ddfa.png?133




Nota: Puede resultar un poco tonto realizar todos estos calculos con Excel,pero a la hora de ingresar y/o registrar nuevos productos de forma unitaria perdemos mucho tiempo,de esta manera podemos aprovechar al maximo la flexibilidad de StcokBase Pos para hacerlo de manera masiva y sin perder datos :muy_bueno:

a.-Recuerda rellenar los campos TASA_IVA RUBRO PROVEEDOR pues son datos que atienden a la generalidad del producto,es decir,que son datos que suelen ser invariables,aunque puede que algún producto pueda tener más de un proveedor nunca modifica su rubro ni su tasa de iva (según el país que corresponda)


b.-Existen tres campos más también generales,no sé muy bien su comportamiento: TYPE y CUSTOM_1

el primero creo que corresponde al ingreso del producto como STANDAR KIT MATRIZ ETC. el según corresponde a los campo Genio como MARCA. y el tercero a MONEDA donde debemos incluir el símbolo de la moneda según nuestro país de origen. Salvo que el producto deba venderse con otro tipo de cambio.

c7eac350d25d9a2e855219569526196c.png?133

c.-Se deben salvaguardar las diferencias entre los campo PROVEEDOR Y MARCA. ¿Por qué? Pues porque son dos datos distintos,a menos que la empresa se llame igual que la marca,y no he tenido la oportunidad de saber que consecuencias tiene esto. En general,en el campo PROVEEDOR lo que se guarda es el código del proveedor,así si escribes un nombre,dicho nombre funcionara como código y tiene más bien valor alfanúmerico. Habría que ver si conviene asignar un valor númerico para evitar futuros problemas con el campo genio Marca.


PIENSA BIEN LOS CODIGOS DE LOS PRODUCTOS DADO QUE NO PODRAN MODIFICARSE LUEGO DE LA IMPORTACION Y DEBERÁS ELIMINAR EL MISMO DEL REGISTRO PARA PODER MODIFICARLO. TIENES QUE PREVENIR LA DUPLICACION DE ITEMS. NO VICIES




#3527 Que es y como funciona un Software de producción?

Escrito por Jessica Zurik en 30 January 2012 - 05:29 PM

Recomendamos esta lectura, en donde explicamos de manera detallada como administrar la fabricación o producción de productos con nuestro software de gestión:
http://ayuda.EGAFutura.com/como-administrar-productos-en-el-stock-con-diferentes-medidas


#2547 Códigos de error en la activación del software de gestion

Escrito por Susana en 19 November 2011 - 07:20 PM

Gracias Jessica, muy buen post, el saber a que corresponde exactamente cada error durante la activacion ahora muchisimo tiempo en pruebas. :muy_bueno:


#2507 ¿Qué debo hacer si tengo un problema de comunicación / conexión con el impres...

Escrito por Rodolfo Ramos en 17 November 2011 - 01:43 PM

Como hago parara dejar de usar la impresora fiscal y pasarme al regimen de facturacion electronica?


#2254 Que estadisticas de ventas te gustaria ver?

Escrito por Juan Manuel Garrido en 10 November 2011 - 07:22 PM

Estos mismos gráficos, van a poder verse en los nuevos dispositivos que soportaremos: iPhone, iPad, Backberry y Android!

Mas info de lo que vendrá aquí: http://ayuda.EGAFutura.com/que-deberiamos-programar




#2253 Que estadisticas de ventas te gustaria ver?

Escrito por Jessica Zurik en 10 November 2011 - 05:59 PM

A modo de ejemplo, aquí les mostramos un adelanto del tipo de gráficos en los que estamos trabajando:

Archivo adjunto  cbc843cea67ceb388808e361b75a2954.png   40.49KB   0 Número de descargas

 

Archivo adjunto  b93e429106580e5ca7ae4770787bc574.png   73.75KB   0 Número de descargas

 

Archivo adjunto  20cd85334a2dd992327c29a891d302be.png   21.7KB   0 Número de descargas




#1924 Interfaz de la barra de herramientas como en Factusol

Escrito por Francisco Sampó en 25 October 2011 - 12:19 AM

En esta pantalla vemos que al hacer clic en el logo de FATUSOLpodemos abrir las empresas que tenemos en el sistema (Multiempresas) asociadas al año de ejercicio en cuestión, vemos que tenemos ejercicios desde el 2008 (esta característica también es muy buena porque manejamos por etapas la administracion de nuestra empresa y al final del año abrimos el siguiente ejercicio).

Cuando elegimos la empresa también podemos modificarla, crear una nueva o duplicarla. Esto lo usa mi contador para el manejo de varias empresas que tiene a su cargo.

Una vez abierta la empresa podemos acceder a todas las funciones del mismo según las restricciones con las que hemos accedido de acuerdo al usuario y contraseña elegida.

En la siguiente muestro varias imágenes que corresponden a la navegación del Menú del FACTUSOL, vemos que tenemos las funciones agrupadas según la realidad que nos acontece, también lo que mas me gusta es la intuición que tiene este sistema copiada de la interfaz del Office 2010.


    [*]Compras: las funcionalidades estan organizadas de acuerdo al circuito que tienen sus documentos, 1º se hace el pedido al proveedor, despues la entrada y a continuacion cuando llega la factura se la carga. Por ultimo si tenemos una devolucion la imputamos, asi de sensillo. Tambien vemos los proveedores que los podemos exportar o podemos generar pedidos de nuevos artículos o artículos ya consumidos. Manejamos la forma de pagos ya sea por cheques, efectivos u otra manera.
    [/list]

      [*]Ventas: seguimos viendo como paso a paso el proceso de ventas pasa por un presupuesto, después se convierte en un pedido para confeccionar un remito, y por ultimo se crea la factura. Por ultimo podemos crear una nota de crédito por si el cliente nos devuelve algunos productos. Este paso a paso nos organiza de tal manera que lo entiende cualquier operario reacio a usar la sistematización. Después podemos ver los riesgos de clientes, los anticipos que pueden ser dineros o cheques que nos entregan para alguna cuenta corriente que tengamos con el cliente.
      [/list]

        [*]Almacén: Aca esta lo mas importante porque es el pilar de una empresa sus productos o artículos como lo llama el Factusol. Vemos que maneja tallas y colores muy importante para una empresa textil como la mía, familias y secciones (Sección: artículos importados, artículos fabricados, arreglos - Familia: mochilas importadas, carteras importadas, carteras nacionales, bolsos nacionales, billeteras nacionales, acortar mangas, cambio de forros, arreglo en general. Es decir que familia es un subproducto de Sección) Esto sirve mucho cuando quiero hacer descuento por familia y tengo un buen filtro para aplicarlo. También podemos manejar almacenes, consumos por clientes y lo mas importante las tarifas o listas de precios, las cuales podemos actualizar a partir del costo o del precio de venta. Mas luego vamos a ver esto mas detalladamente. Repito el Factusol no me sirve pero es bárbaro como maneja la información es muy fácil como encara su presentación, podemos aprender de esto y vamos a sacar mucho provecho. Ellos lo hicieron y lo lograron con interacción de sus clientes, aprovechemos!!
        [/list]

          [*]Administración: Nos clasifica los cobros realizados por los clientes, y los pagos que efectuaríamos a nuestros proveedores donde podemos ver los movimientos de entrada y salida de dinero o mejor dicho el flujo de dinero. También apreciamos las liquidaciones a los agentes o representantes que tenemos en la empresa como también sus gastos. Lo demás es como si llevaríamos el control de lo que gastamos cuando fabricamos pero es muy básico. Repito la organizacion de las funciones nos permiten acceder intuitivamente rapido a lo que necesitamos, esto es muy importante.
          [/list]

            [*]Internet: Si lo pudiera hacer funcionar, creo que con conocimientos básicos se puede hacer, pero a mi me supero, podemos tener de la base de datos de artículos cargados en la una web para vender como si tuviéramos un comercio electrónico acoplado a nuestro sistema de facturación, el sueño del "empresario". También podemos manejar los clientes que se den de alta o gestionar los artículos, familias o secciones que queremos que solo entren. Es decir manejar las listas de precios para distinguir los clientes mayoristas de los clientes minoristas. Si funcionaria dejaría de renegar con los catálogos que mando por correo electrónico y como si fuera un carrito de compras se maneja solo, me piden lo que tengo y se vende lo que tengo en stock sin margen de error.
            [/list]

              [*]Informes: Para una toma de decision no hay mejor herramienta que un informe certero, con mi experiencia hemos podido genera informes tales como los articulos que se vendieron de una familia en un periodo a un cliente de la zona norte del pais. Otros sistemas de gestion te filtra todo pero tenes que ocupar mucho tiempo en separar la informacion que necesitas porque no tenes forma de separala por periodo o por region del cliente. Lo que tiene el Factusol es un generador de informe muy exquisito, podes con un simple conocimiento en base de datos combinar cualquier dato que quieras de cualquier tabla, excelente!!!! A parte de los informes que vemos en la imagen que nos viene por defecto. Me imagino todo esto en el StockBase una combinación exitosa.
              [/list]

                [*]Utilidades: Apreciamos las demas herramientas que no entran en las funciones anteriormente descriptas como son la calculadora, agenda, libretas de direcciones (no esta conectada a los clientes y proveedores, una falla seria para mi porque no podes tener datos duplicados de una entidad). Conexión al modulo de Contabilidad CONTASOL (muy español para mi gusto) que te hace el libro de IVA capturando las facturas de compras y ventas del Factusol pero esto es algo groso para mas adelante. Podemos ver el MOVISOL un pequeño programa que lo llevamos en cualquier celular inteligente con windows mobile (solo este SO) para tener las cuentas de nuestros clientes, los artículos, proveedores todo en un aparato para nuestros representantes o nosotros mismos, esta característica cuando cambie de teléfono con Android o Symbian se esfumo, jeje.
                [/list]

                Listo!!!, espero que hallan disfrutado de estas características y funciones pero no es lo mismo verlo en imágenes que verlo en video apreciando la interacción. Saludos y hasta la próxima.




#135 Formularios pre-impresos: configuración avanzada

Escrito por Matias Torres en 16 February 2011 - 02:04 PM

Todos los reportes de StockBase POS se pueden modificar con la herramienta ReportPro.

 

Aquí se encuentran los manuales en ingles, para aquellas personas avanzadas que quieran saber en detalle como se utiliza el editor de reportes:

Archivo adjunto  Manual ReportPro.zip   372.01KB   252 Número de descargas

 

Sectores%20del%20reporte%20en%20edicion%

 

Quienes quieran documentación en español, visiten:

http://www.EGAFutura.com/soporte/gestion/diseno-comprobantes